Finance Director

Voor deze snelgroeiende groep van Software/IT bedrijven zijn wij exclusief op zoek naar een ondernemende en ambitieuze Finance Director. De organisatie bestaat uit 4 bedrijven die inhouse verticale IT/software oplossingen voor verzekeringswereld ontwikkelt en implementeert. Het betreft een hechte organisatie van specialisten in technologie, AI en Data Science. De organisatie is dus ontstaan uit het samenkomen van vier ‘Insurance Tech’ bedrijven, verbonden door een gezamenlijke visie: de verzekeringswereld vooruit helpen.

Deze organisatie ondersteunt haar klanten in het verzekeringsproces, van het afsluiten van verzekeringen en offreren tot de financiële afwikkeling en het bieden van data over vastgoed. Daarnaast biedt het systemen voor een optimale workflow en communicatie met klanten.

Door innovatieve software, betrouwbare data en uitstekende service helpt ze haar klanten repetitieve handelingen te vermijden, efficiënter te werken en meer tijd over te houden voor zaken die er écht toe doen. De missie van de organisatie is om meer tijd in de dag van haar klanten te verzekeren door het meest efficiënte, stabiele en volledige platform voor de verzekeringsbranche te faciliteren.

De organisatie blijft groeien als strategische partner in de verzekerings- en volmacht keten, met een sterke focus op nauwe samenwerking met klanten.

De groep heeft momenteel een totale omzet van circa EUR 15 miljoen en bestaat uit ongeveer 100 medewerkers verdeeld over twee locaties (Hoofddorp en Veenendaal).
Impact en ‘Together we Create Focus’ zijn de belangrijkste kernwaarden van de organisatie.

Aandeelhouders
De groep is voor meerderheid eigendom van een vooraanstaand Nederlands investeringsfonds dat investeert met familiekapitaal. Het restant van de aandelen wordt gehouden door de directie.
De ambitie is om de komende jaren middels organische groei en acquisities de bestaande marktpositie verder uit te bouwen tot een leidende speler in IT/Software voor de verzekeringswereld.
De groep zal de komende jaren meerdere acquisities doen om strategisch verder uit te breiden.

De Finance Director wordt de kans geboden om mee te bouwen aan een ambitieuze, succesvolle en vooruitstrevende onderneming.

De Finance Director rapporteert direct aan de CEO en opereert als lid van het Executive Team in nauwe samenwerking met de directie, die verder bestaat uit een CPO en een CCO. Het Executive Team bestaat momenteel uit een Finance Director, Head of People & Operations, meerdere Product Directors en een Delivery Director. Je geeft leiding aan het Finance team en de teams van Governance & Compliance en IT.

De aandeelhouders zijn actieve sparringpartners van de directie bij het uitzetten van de prioriteiten en het aanboren van strategische opportuniteiten. De Finance Director werkt proactief samen met de CEO en ondersteunt hem op het gebied van Finance, M&A, IT en overige operationele zaken. Hij zal daarnaast vanzelfsprekend eindverantwoordelijk zijn voor de gehele planning en beheersing van de financiën van de groep, waaronder ook de communicatie met de financierende bank.

Belangrijke verantwoordelijkheden zijn het centraliseren en vergaand automatiseren van een breed scala aan bedrijfsprocessen. De verdere automatisering van financiële processen, inclusief order- en contractbeheer, time management, quality control en een rol in de integratie van de verschillende bedrijven. Een belangrijke taak voor de Finance Director is de verdere vormgeving van rapportage (strakke reporting m.b.v. AFAS en Power BI). Het doel is om de organisatie adequaat financieel, operationeel, commercieel en op haar productiviteit en kwaliteit met de BI tooling te kunnen volgen en sturen. Daarbij moeten de financiële KPIs goed te volgen zijn, maar ook operationele en commerciële KPI’s. De Finance Director heeft dus een sterke focus op het verbeteren van de prestaties van de verschillende bedrijven door middel van inzichtelijke KPI’s, het opbouwen van dashboards en het opzetten van forecasting processen.

Als verbindende schakel weet de Finance Director afdelingen zoals sales mee te nemen in nieuwe financiële inzichten. Doel is dus om meer in control te komen en business finance & control in zijn geheel naar een hoger niveau te tillen, waarbij uniforme processen en rapportage eveneens een doelstelling zijn. De Finance Director heeft hier een operationele, strategische, leidende en verbindende rol (bruggenbouwer) in. De Finance Director heeft een kritische en constructieve rol. Proactief en ongevraagd advies geven wordt gewaardeerd.

Daarnaast zal de Finance Director zich bezighouden met de ISO / ISAE certificering voor de groep. Voor deze Finance Director positie is het noodzakelijk dat de kandidaat uitstekende kennis en ervaring heeft op het gebied van Business Control bij controleplichtige bedrijven en weet hoe het is om als hands-on financieel eindverantwoordelijke te acteren. Ervaring in integratie trajecten en M&A is een sterke pre (optioneel binnen PE-owned bedrijven).

Kortom, hij is een volwaardig sparringpartner voor de directie, de grootaandeelhouder/investeerder en de directe collega’s van het Executive Team op operationeel en strategische vlakken. Hij moet in staat zijn deze organisatie naar het volgende niveau te helpen zodat de groeidoelstellingen kunnen worden gerealiseerd.

Omdat de organisatie mede-eigendom is van een investeringsmaatschappij zal de Finance Director ook veelvuldig contact hebben met hen m.b.t. diverse ad-hoc gerelateerde vraagstukken ofwel rapportages en analyses. Daarnaast zal je ook het contact met externe partijen (banken, accountant, belastingdienst, etc.). Ofwel, er wordt een Finance Director gezocht die ook het verhaal achter de cijfers kan doorgronden en ook kan fungeren als business partner voor de Directie (voor bijvoorbeeld groeiscenario’s) en Executive Team (op bijvoorbeeld effectiever maken van operationele processen).
Kortom, een zeer zichtbare rol binnen het management en richting aandeelhouders, bank, accountant, etc.
 
Voornaamste taken & verantwoordelijkheden

• Bewaken van de financiële positie en resultaten van de groep;
• Fungeren als sparringpartner van het management op financieel gebied, operationeel en strategisch;
• Leidinggeven aan en verder ontwikkelen van een klein operationeel finance team (3 FTE) en ondersteuning bieden aan Governance & Compliance en IT teams (4 FTE);
• Verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van financiële processen en de implementatie van het financieel beleid. Dit omvat het toezicht houden op de maand- en jaarcijfers, budgetbeheer, financiële administratie, cashflowbeheer, investeringsanalyses, periodieke financiële rapportages, winst- en verliesrekeningen, etc.
• Verbeteren van financiële processen en opzetten en verder ontwikkelen van Business Control (groep brede financiële/commerciële BI-implementatie met KPI rapportage: MRR ontwikkeling, churn, sales pipeline, declarabiliteit etc.);
• Intensieve betrokkenheid bij overnames (M&A) en financiële integratie van net geacquireerde ondernemingen. Opzetten van een blauwdruk voor de organisatie aangaande integratietrajecten;
• Uitwerken van diverse strategische business cases / scenario’s;
• Focus op voortgang doelstellingen binnen de diverse bedrijven en proactief signaleren van ‘under’ performance, bedreigingen en kansen ;
• Behalen/bewaken van ISO / ISAE-certificering en dossiervorming t.a.v. WBSO subsidie;
• Verantwoordelijk voor fiscaliteiten en de optimalisatie hiervan;
• Zorgdragen voor compliance en het onderhouden van relaties met externe partijen zoals banken, accountants en de Belastingdienst;
• Proactief adviseren van de directie en het signaleren van financiële trends en ontwikkelingen;

• Je beschikt over WO werk- en denkniveau (studierichting bedrijfseconomie);
• Eerste werkervaring opgedaan bij een vooraanstaand accountantskantoor (geen must maar pré) en vervolgens een aantal jaren een vergelijkbare positie in de business vervuld;
• Ruime ervaring in een soortgelijke financiële (eindverantwoordelijke) functie met brede portefeuille in het MKB (geen corporate!), in een bij voorkeur (geen must) vergelijkbare sector (bijvoorbeeld ICT dienstverlening of software);
• Ruime ervaring met strategie- en beleidsvorming, financieel beheer, doorvoeren professionalisering, etc.;
• Heeft ervaring met operationele werkzaamheden en het leidinggeven aan operationele processen/teams;
• Sterk analytisch vermogen en in staat om complexe data te vertalen naar relevante managementinformatie;
• Ervaring met acquisitie- en integratieprocessen is een pré;
• Conceptueel denker met het vermogen een blauwdruk voor de organisatie neer te zetten;
• Ervaring met private equity en bank gefinancierde organisaties is een pré;
• Ervaring met AFAS als ERP systeem en Power BI als reporting tool heeft de voorkeur;
• Ervaring in een Scrum / Agile gedreven werkomgeving is een pre.

Persoonlijk profiel

• Mensgericht, verbinder en teamspeler;
• Stevige persoonlijkheid met een "getting things done" mentaliteit;
• Sterk analytisch en probleemoplossend vermogen;
• Goed voorbereid en snel kunnen schakelen bij vragen;
• Hands-on, proactief, en ondernemend;
• Communicatief sterk en in staat om anderen te overtuigen en mee te nemen in besluitvorming;
• Empathisch vermogen;
• Stevige persoonlijkheid (natuurlijk charisma) die beschikt over Incasseringsvermogen. Iemand die lef heeft om ‘nee’ te durven zeggen om op koers te blijven;
• Flexibel, enthousiast, en betrokken bij alle niveaus van de organisatie;
• Bereid om operationeel bij te dragen en processen te optimaliseren;
• Nuchtere en positieve instelling die past in een MKB-omgeving.

Marktconform + bonus + lease auto + mogelijkheid tot participatie